وكالة الجامعة للشؤون التعليمية و الأكاديمية

دليل إجراءات الاختبارات النهائية

الوصول إلى التميز في التعلم والتعليم

مقدمة

          يسعد وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية أن تقدم لكم هذا الدليل والذي يوضح الإجراءات و القواعد المنظمة للاختبارات و ذلك لما تمثله مرحلة الاختبارات من أهمية بالغة للعملية التعليمية , وحيث أن جودة الاختبارات تمثل أحد متطلبات الاعتماد الأكاديمي, فقد حرصت وكالة الجامعة للشؤون التعليمية و الأكاديمية, على وضع القواعد والأسس  التي تضمن ــ بإذن الله ــ نجاح عملية الاختبارات بأعلى جودة ممكنة من حيث وضع أسئلة الاختبار وتهيئة الكلية للاختبارات و النماذج اللازمة.

          لقد وضعت الوكالة في  هذا الدليل جميع القواعد والإجراءات التي تضمن سير عملية الاختبارات بسهولة ويسر والتي نأمل أن يتم العمل بها اعتباراً من الفصل الثاني لهذا العام  الدراسي 1435/1436هـ .

والله الموفق والمستعان ،،،

قواعد جودة الاختبارات

         من أجل نجاح عملية الاختبارات بأعلى جودة ممكنة يجب مراعاة  القواعد التالية  :

1-  الالتزام بمواصفات ورقة أسئلة الاختبار من حيث :  

- كفاية الأسئلة لتقيس مخرجات التعلم المتوقعة من المقرر الدراسي مع الالتزام  بتوصيف المقرر وأهدافه .

– تنوع الأسئلة ما بين الموضوعي والمقالي .

– طباعة الأسئلة بالحاسب الآلي وليس بخط اليد مع وضوح الخط ببنط مناسب .

– توحيد الجزء الخاص بالبيانات التعريفية طبقا للنموذج المرفق

–توزيع الدرجات على أسئلة الاختبار الرئيسية والفرعية.

– إعداد نموذج للإجابة موضح عليه البيانات التعريفية  للمقرر وتوزيع الدرجات على الأسئلة  وتسليمه لرئيس لجنة سير الاختبارات بالقسم  مع أوراق الإجابة بعد تصحيحها.

– التوقيع على ورقة الأسئلة من أستاذ المقرر.

2- تشكيل لجان للتدقيق لكل مقرر واعتمادها على أن يلتزم أثنان على الأقل من اللجنة بالتوقيع على ورقة الإجابة ( من متطلبات الاعتماد الاكاديمي).

3-تشكيل لجنة داخلية بالقسم لمراجعة تصحيح عينة من أوراق إجابة الاختبار لكل مقرر بنسبة          لا تقل عن 5%  ( من متطلبات الاعتماد الأكاديمي).

4- تصحيح عينة من أوراق إجابة الاختبار خارجياً على مستوى المتخصصين في الكليات المناظرة

5- تجهيز اللافتات التوجيهية للطلبة بأماكن قاعات الاختبار .

6- إعلان تعليمات الاختبارات في أماكن بارزة للطلبة  بما فيها بنود الجزاءات ( من لائحة تأديب الطلبة) في حال الغش أو الشروع فيه.

7- إعلان الجدول النهائي قبل موعد الاختبار بوقتٍ كافٍ وفي أماكن بارزة في الكلية .

8- تجهيز قاعات الاختبارات بما يتفق مع عدد الطلبة في كل قاعة ومراعاة ( النظافة والتهوية والإضاءة الكافية )

9- إعداد ملف مخالفات الطلبة يتضمن العقوبات التي وُقّعت على الطلبة المخالفين.

10- إعداد تقرير يومي لسير الاختبارات يتضمن أسم المقرر – أستاذ المقرر- عدد الطلاب المقيدين – عدد الطلاب  الحاضرين – عدد الغائبين – عدد المخالفين – نوع العقوبة الموصى بها )

11-  إعلان نتائج الاختبار في المواعيد المحددة .

12-  يقوم كل قسم بإعداد تقرير عن نتائج الاختبارات لكل مقرر ولاختبارات القسم عامة  ويُسلم لعميد الكلية.

13-  إعداد قاعدة بيانات بالطلبة ونتائجهم ونسب النجاح على مستوي المقرر والقسم للاستفادة منها في تحديد الاحتياج من الشعب للفصل الذي يليه.

14-  إعداد ملف للتغذية الراجعة خلال الاختبارات يتضمن حالات استفسار الطلاب عن صعوبة أسئلة الاختبار وإجابة أستاذ المقرر عنها وتسليمه لرئيس القسم المختص.

15-  إعلان  درجات الأعمال الفصلية للطلبة قبل الاختبارات النهائية.

16-  توثيق كافة أعمال الاختبارات .

آلية سير الاختبارات

من أجل النجاح والتميز في تنفيذ الاختبارات النهائية يُراعى الالتزام بما يلي :

1. أستاذ المقرر مسئول مسئولية كاملة عن اختباره من حيث الإعداد (وفق النموذج المرفق) و تصوير الاسئلة وفقاً لأعداد الطلبة ، وتسليم مظروف اسئلة الاختبار للجنة سير الاختبارات  بالقسم قبل 48 ساعة على الأقل من تاريخ الاختبار.

2. في حال مشاركة أكثر من عضو هيئة تدريس في تدريس المقرر يكون هناك بنك من الاسئلة يشارك فيه جميع مدرسي المقرر ويكون منسق المقرر مسئول مسئولية كاملة عن الاختبار.

3. يسلم أستاذ المقرر أصل ورقة الاسئلة ونموذج الاجابة كل في مظروف منفصل و مغلق لرئيس القسم قبل الاختبار، بفترة كافية ( ثلاثة أيام على الأقل).

4. يقوم مكتب شؤون الطلبة بالكلية بطباعة قوائم توقيع الطلبة ( تسجيل حضور الطلاب للاختبار) من النظام الأكاديمي الداخلي وذلك بعد انتهاء فترة الاعتذار وقبل بداية الاختبارات العملية وتسليم هذه القوائم لرئيس القسم المعني.

5. تقوم لجنة سير الاختبارات بالقسم بالكتابة أمام خانة الطلاب المحرومين كلمة " محروم " ، ويتم تسليم نسخة لعضو هيئة التدريس لإرفاقها بداخل مظروف أسئلة الاختبار لتوقيع الطلاب عليها والنسخة الأخرى يتم تسليمها للجنة الاختبارات والكنترول المركزي بالكلية لتثبيتها على قاعة الاختبار.

6. على المراقب التأكد من عدم دخول الطلبة المحرومين.

7.إذا كان لدى عضو هيئة التدريس مراقبة واختبار في توقيت واحد ، وجب عليه التنسيق مسبقاً مع لجنة سير الاختبارات بالقسم لتوفير مراقب بديلاً عنه ليتسنى له المرور على اللجان الخاصة بمقرراته.

8.على أستاذ المقرر سرعة التصحيح وإدخال الدرجات وحفظها في النظام ، وتسليم أوراق الإجابة إلى لجنة سير الاختبارات بالقسم (خلال 48 ساعة من تاريخ اختباره).

9. تتم مراجعة كشوف الدرجات مع كراسات الإجابات ، مع لجنة سير الاختبارات بالقسم قبل تثبيت النتيجة.

لجنة سير الاختبارات بالقسم واختصاصاتها :

 تُشكل بكل قسم لجنة لسير الاختبارات برئاسة رئيس القسم وعضوية من يثق به من أعضاء القسم، وتتولى اللجنة الإشراف على الآليات المتعلقة بوضع الاختبارات النهائية، وتتمثل اختصاصاتها فيما يلي:

1. تجهيز قوائم توقيع الطلبة ( تسجيل حضور الطلبة للاختبار) و تسليم نسخة لعضو هيئة التدريس لارفاقها بداخل مظروف أسئلة الاختبار لتوقيع الطلبة عليها والنسخة الأخرى يتم تسليمها للجنة الاختبارات بالكلية لتثبيتها على قاعة الاختبار.

2. استلام أوراق الأسئلة من أعضاء هيئة التدريس في مظروف مغلق ومُوَقَّع عليه من أستاذ المقرر وذلك قبل موعد الاختباربــ 48 ساعة على الأقل .

3. إعداد نموذج تسليم وتسلم أوراق الإجابة، والذي يوقع عليه أستاذ المقرر بما يفيد استلام لأوراق الإجابة بعد الانتهاء من الاختبار مباشرة ومن ثم تسليمها للجنة السير بالقسم                 بعد الانتهاء من التصحيح ( مرفق النموذج ).

4. تجهيز بيان تبديل المراقبات ؛ وذلك لاستخدامه في حالة وجود تبديل بين المراقبين بما يضمن تواجد العدد الكافي من المراقبين في كل لجنة ، وإبلاغ ذلك التبديل لرئيس لجنة الاختبارات بالكلية.

5. توزيع مغلفات (ظرف) أسئلة الاختبار على المراقبين في القاعات بناء على جدول الاختبارات النهائية

6. التواجد المستمر لرئيس القسم بمقر لجنة الاختبارات ؛ لحل أي مشكلة عارضة أو الإجابة عن أي استفسار.

7. تسليم لجنة الاختبارات بالكلية أصل وصورة للنتيجة مع الاحصائية بعد الاعتماد من رئيس القسم  وكذلك صورة من كشوف تواقيع حضور الطلبة للاختبار وذلك بما لايتعدى 72 ساعة من إجراء الاختبار.

8.     يقدم رئيس القسم تقريرًا نهائيًّا عن سير الاختبارات لمقررات قسمه، متضمناً التوصيات التي تهدف إلى تحسين وتطوير أداء سير الاختبارات مستقبلاً، لسعادة عميد الكلية عقب الانتهاء من الاختبارات بالقسم.

لجنة الاختبارات بالكلية واختصاصاتها

تشكل بكل كلية لجنة اختبارات مركزية برئاسة عميد أو وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية، يكون من مهامها العامة التأكد من انتظام سير الاختبارات ، وتوفير المناخ المناسب للطلاب لتأدية الاختبارات بسهولة ويسر ، وتتمثل اختصاصاتها فيما يلي  :

1.إعداد جدول للمراقبات والتأكد من توفرعدد مناسب في كل لجنة ( بواقع مراقب لكل 15 طالب على الأكثر).

2. إبلاغ رؤساء الأقسام الأكاديمية بالتعليمات الخاصة بمراقبي الاختبارات النهائية عن طريق البريد الإلكتروني ليتم تعميمها على الأعضاء ( مرفق التعليمات).

3.الإعلان للطلبة عن التعليمات المتعلقة بالاختبارات النهائية وذلك عن طريق الشاشات الإلكترونية بالكلية والملصقات على مداخل الأجنحة المتواجد بها قاعات الاختبارات              ( مرفق التعليمات).

4. إعداد كشف حضور للمراقبين في كل لجنة ؛ للتوقيع عليه والتأكد من انتظامهم في الأوقات المحددة وكذلك تواجد استاذ المقرر في حال وجود استفسارات من الطلبة                ( مرفق النموذج ).

5.     إعداد تقرير يومي عن سير الاختبارات، وترسل نسخة منه لرئيس لجنة الاختبارات بالكلية      ( مرفق النموذج ).

6.     توفير  بيان لحالات الغش، الذي يُملأ بواسطة المراقب وعضو من لجنة الاختبارات بالكلية ، في حالة وجود غش باللجنة ( مرفق النموذج ).

7.     التأكد من توفر العدد الكافي من المقاعد في كل لجان الاختبارات طبقًا لأعداد الطلبة ، وكذلك التأكد من وجود مسافات كافية بين المقاعد،  مما يَحُول بين الطلبة وبين ممارسة الغش،  ويُيسر مهمة المراقبين .

8.     تسليم كشوف رصد الدرجات لعميد الكلية أو وكيل الكلية أو من يتم تفويضه لاستلام نتائج الشعب على النظام الأكاديمي.

تعليمات خاصة لمراقبي الاختبارات النهائية

المرجو من الجميع الأخذ بالتعليمات التالية أثناء الامتحانات النهائية :

1-         سيتم إحضار مظروف أسئلة الاختبار للمراقب في قاعة الاختبار.

2-         يجب أن يتواجد المراقبين بقاعات الاختبار قبل بدء الاختبار بـــ 15 دقيقة لترتيب الطلبة في القاعة.

3-         عدم تحدث المراقبين مع بعضهم أثناء الاختبار أو الجلوس بعيداً عن الطلبة والالتزام بالمراقبة الجدية.

4-   عدم استخدام المراقب للهاتف الجوال أثناء المراقبة.

5-        يُسلم المراقب أوراق الاجابة إلى لجنة سير الاختبارات بالقسم مباشرة بعد انتهاء الوقت المحدد للامتحان.

6-        على المراقب الالتزام بمكان  ووقت الاختبار المحدد وعدم تبديل المراقبات أو الغياب.

7-        لا يسمح للطالب/ة بدخول الاختبار النهائي الا لمن يحمل البطاقة الجامعية أو بطاقة الأحوال المدنية، ويجب أن تكون الصورة واضحة بالنسبة للطلاب.

8-         لا يسمح للطالب/ة بدخول الاختبار بعد مضي نصف ساعة من بدايته كما لا يسمح للطالب/ة  بالخروج من الاختبار قبل مضي نصف ساعة من بدايته.

9-         يمنع نهائياً إحضار الهاتف الجوال في قاعة الامتحان .

10-   التأكد من أن بعض الآلات الحاسبة لا تستخدم في توفير معلومات غير مسموح بها ( التي لها قدرات معينة تساعد على كثير من العمليات الحسابية والهندسية ).

11-   يُمنع جميع الطلبة المحرومين من دخول قاعة الامتحان وسوف يكون المراقب مسئولا عن ذلك.

12-   يجب اعادة توزيع الطلبة داخل قاعات الامتحان قبل تسليم أوراق الأسئلة.

13-   عند ضبط حالة غش يتم  إبلاغ  أحد أعضاء لجنة الاختبارات بالكلية ويتم تحرير محضر غش بالواقعة .

والله المُوَفِّق،،،،

التعليمات المتعلقة بالاختبارات النهائية للطلبة

على جميع الطلبة ملاحظة التعليمات المتعلقة بالاختبارات النهائية على النحو التالي

أولاً : لا يسمح بدخول الاختبار إلا لمن يحمل البطاقة الجامعية أو بطاقة الأحوال المدنية  (يجب أن تكون الصورة واضحة للطلاب ).

ثـانياً : على الطالب/ة معرفة رقم الشعبة واسم مدرس المقرر الذي يختبر فيه .

ثالثاً : لا يسمح بدخول الاختبار بعد مضي نصف ساعة من بداية الاختبار.

رابعاً : لا يسمح للطالب/ة الخروج من الامتحان إلا بعد مضي نصف ساعة من بداية الاختبار.

خامساً : يمنع نهائياً إحضار الهاتف الجوال في قاعة الامتحان ومن يضبط معه هاتف الجوال  سوف تسحب  ورقته ويحرر له محضر محاولة غش ويتعرض للجزاء المنصوص عليه في لائحة تأديب الطلاب.

سادساً : الكتابة تكون بالقلم الأزرق فقط.

سابعاً : على كل طالب/ة إحضار أدواته الخاصة حيث أنه لا يسمح بتبادل الأدوات بين الطلبة.

والله المُوَفِّق،،،،